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Vorwort, Definitionen und Hinweise zum Datenschutz:

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick zu dem Datenmodell und den datenschutzrechtlich relevanten Fragen. Bei eventuellen weiterführenden Fragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir ernst. Wir halten uns dabei an die Bestimmungen der gültigen europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU - DSGVO). Wie dieser Schutz gewährleistet wird und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird, entnehmen Sie bitte der nachstehenden Erklärung bzw. Ausführung.

Die jeweiligen personenbezogenen Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person (Betroffener). Beispielsweise zählen hierzu der Name, der Vorname, der Geburtstag, die Adressdaten, die Vertragsdaten und auch die E-Mail-Inhalte. Zu den besonderen personenbezogenen Daten zählen Angaben über die rassische sowie ethnische Herkunft, die politische Meinungen, die religiösen oder philosophischen Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die Gesundheit oder das Sexualleben sowie die wirtschaftlichen Verhältnisse. Jede Person oder Stelle, die diese personenbezogenen Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt, ist die sogenannte Verantwortliche Stelle.

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Hartmann und Horz Assekuranzmakler GmbH, Moltkestraße 25, 24937 Flensburg

 

Geschäftsführer:

Tobias H. Horz

 

Zweck der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte:

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten beispielsweise von Kunden und Interessenten inklusive von Besuchern dieser Internetseite nur dann, wenn diese ihre Daten freiwillig ein- bzw. abgegeben haben (z. B. bei einer Anfrage, unabhängig davon, auf welche Art diese Anfrage erfolgt ist). Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass wir hierzu rechtlich verpflichtet sind oder der Besucher bzw. Interessent seine Einwilligung dazu erteilt hat (z. B. die Weitergabe an einen Versicherer).

Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen haben wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

 

Verpflichtung auf das Datengeheimnis:

Alle unserer Mitarbeiter werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Arbeitsanweisungen und dieser Richtlinie verpflichtet. Diese Einhaltung und Verpflichtung besteht auch nach der Beendigung der Tätigkeit unserer Mitarbeiter fort.

Verarbeitungstätigkeitenübersichten (Artikel 30 DSGVO): Mittels interner Verfahrensübersichten (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) schaffen wir Transparenz innerhalb des Unternehmens und überprüfen, ob unsere Verfahren besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweisen und somit einer Vorabkontrolle/ Datenschutz-Folgeabschätzung unterliegen. Es besteht die Verpflichtung, diese Übersichten für eine Einsichtnahme durch die Behörden vorzuhalten.

 

Beschaffung von Hard- und Software:

Sämtliche für unsere Arbeitsabläufe notwendige Hardware (Personal Computer, Bildschirme, Tastaturen, Mäuse und Peripheriegeräte wie beispielsweise Scanner oder Drucker) wird von einem externen IT-Dienstleister beschafft. Unser IT-Dienstleister konfiguriert die Personal Computer bereits und stattet sie mit den entsprechenden Programmen, die wir standardmäßig nutzen, aus. Nur mit ausdrücklicher Genehmigung durch unsere Geschäftsführung darf weitere Software installiert werden, wobei dabei folgende Richtlinien zu beachten sind:

 

Passwortrichtlinien
Um die Systemzugriffe sicher zu gestalten, ist eine individuelle Authentifizierung notwendig. Für diese haben wir interne Regelungen getroffen, zu dessen Einhaltung alle im Unternehmen Beteiligten verpflichtet sind.

 

Technische und organisatorische Maßnahmen
Alle uns möglichen Maßnahmen, die nach dem aktuellen Stand der Technik sowie auch organisatorisch dazu geeignet sind, um Unbefugten keinen Zugriff auf die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewähren, haben wir getroffen. Wir führen hierzu eine separate Checkliste, um die Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu dokumentieren.

 

Rechte von Betroffenen:

  1. Der Betroffene kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten welcher Herkunft über ihn zu welchem Zweck gespeichert sind. Falls im Arbeitsverhältnis nach dem jeweils anzuwendenden Arbeitsrecht weitergehende Einsichtsrechte in Unterlagen des Arbeitgebers (z. B. Personalakte) vorgesehen sind, so bleiben diese unberührt.
  2. Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, muss auch über die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfängern Auskunft gegeben werden.
  3. Sollten personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann der Betroffene ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
  4. Der Betroffene kann der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung widersprechen. Für diese Zwecke müssen die Daten gesperrt werden.
  5. Der Betroffene ist ebenfalls berechtigt, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder aus anderen Gründen entfallen ist. Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung entgegenstehende schutzwürdige Interessen müssen beachtet werden.
  6. Der Betroffene hat ein grundsätzliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner Daten, das zu berücksichtigen ist, wenn sein schutzwürdiges Interesse aufgrund einer besonderen persönlichen Situation das Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt nicht, wenn eine Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet.
  7. Der Betroffene hat ein Beschwerderecht bei der folgenden Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Frau Marit Hansen (Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein)
Postfach 71 16 - 24171 Kiel oder Holstenstraße 98 - 24103 Kiel
Telefon: 04 31/988-1200 , Telefax: 04 31/988-1223
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! , Internet: www.datenschutzzentrum.de

 

Verfahren bei „Datenpannen“:

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, seinem jeweiligen Vorgesetzten oder der Geschäftsführung unverzüglich Fälle von Verstößen gegen diese Datenschutzrichtlinie oder andere Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Datenschutzvorfälle) melden.

In Fällen von unrechtmäßiger Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, unrechtmäßigem Zugriff durch Dritte auf personenbezogene Daten oder bei Verlust personenbezogener Daten sind die im Unternehmen vorgesehenen Meldungen unverzüglich vorzunehmen, damit nach staatlichem Recht bestehende Meldepflichten von Datenschutzvorfällen erfüllt werden können.

 

Löschung bzw. Sperrung der Daten:

Die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit halten wir ein. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website:

Wenn Sie sich auf unserer Website informieren, werden mittels eines Cookies automatisch allgemeine Informationen erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Websites korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • Weitere administrative Zwecke

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und gegebenenfalls sogenannte Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

 

Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Selbstverständlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

 

Kontaktformular:

Nehmen Sie bezüglich Fragen jeglicher Art per E-Mail oder mittels des Kontaktformulars mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

 

Verwendung von Google Maps:

Diese Website verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier. https://support.google.com/accounts/answer/3024190


Änderung unserer Datenschutzbestimmungen:

Wir behalten uns ausdrücklich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Ebenfalls behalten wir uns vor, Änderungen unserer Leistungen wie beispielweise bei Einführung neuer Services in der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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